Доски и спринты
TAktom даёт доску для визуализации текущей работы, бэклог для приоритизации предстоящей, спринты для планирования итераций и календарь, чтобы видеть сроки. Все эти представления показывают данные активного проекта, поэтому сначала выберите проект.
Доски
Доска показывает все задачи проекта карточками, разложенными по колонкам-статусам workflow (например, К выполнению → В работе → Готово). По ней видно, что в работе и где узкие места; планирование итераций живёт на страницах бэклога и спринтов.
Перетащите карточку в другую колонку, чтобы сменить статус, — доска соблюдает разрешённые переходы вашего workflow (на тач-экране вместо перетаскивания — меню «Перенести в…» на карточке). Клик по карточке открывает полную страницу задачи.
WIP-лимиты
У колонки канбана может быть лимит незавершённой работы (WIP) — сколько задач в ней должно находиться одновременно. Когда колонка выходит за лимит, доска это показывает, и обычно это первый заметный признак, что работа копится на одном этапе вместо того, чтобы идти дальше.
Лимит — это сигнал, а не барьер: карточку всё равно можно перенести в переполненную колонку. Смысл в том, чтобы очередь стала видимой и команда сама решила, что с ней делать, а не в том, чтобы инструмент останавливал человека посреди работы.
Бэклог
Бэклог — список задач, ещё не попавших в спринт. Используйте его, чтобы:
- готовить предстоящую работу — переносить задачи в спринт и обратно, уточнять формулировки и оценки;
- решать, что войдёт в следующий спринт;
- держать долгосрочные задачи на виду, не засоряя доску.
Спринты
Спринт — ограниченный по времени набор задач, который команда берёт на итерацию.
Типичный цикл:
- Создайте спринт, дайте ему название и цель (и даты, если планируете их).
- Наполните из бэклога — перетащите задачи, которые собираетесь делать.
- Запустите спринт — он станет активным, а его состав виден отдельной секцией на странице бэклога.
- Работайте по доске, двигая карточки по мере продвижения.
- Завершите спринт — он получает статус завершён. Незакрытые задачи перенесите заранее сами: перетащите их в следующий спринт или обратно в бэклог до завершения.
Данные спринтов питают отчёты Velocity и Burndown — см. Отчёты и аналитика.
Календарь
Если включена функция календаря, страница Календарь раскладывает задачи проекта по месячной сетке согласно их сроку — быстрый ответ на вопрос, что подходит на этой неделе и где скопилось. Цвет сразу показывает состояние: выполнено, в работе, не начато, просрочено.
Перетащите задачу на другой день, чтобы перенести срок — на компьютере; на телефоне календарь показывается списком, и срок меняют на самой задаче. Задачи без срока в календаре не показываются — срок назначается на странице задачи.
Дорожная карта
Для более дальнего горизонта есть дорожная карта — эпики и их состав на шкале времени. См. Отчёты и аналитика → Дорожная карта.
Что выбрать: канбан или scrum
- Канбан — для непрерывного потока: поддержка, эксплуатация, команды без фиксированных итераций. Здесь WIP-лимиты особенно полезны.
- Scrum со спринтами — для планируемых итераций с зафиксированным объёмом.
Подход можно менять по мере развития процесса: workflow, доски и спринты настраиваются.
Что дальше
- Задачи — всё об отдельной задаче.
- Отчёты и аналитика — velocity, burndown и другое.
- Настройка проектов — настройка workflow (для администраторов).