Отчёты и аналитика

TAktom превращает отслеживаемую работу в понимание — гибкие (agile) отчёты, личный дашборд, дорожную карту на шкале времени, релизы и отчёты по трудозатратам. Это опциональные функции; вы увидите те из них, которые включил администратор.

Отчёты

На странице Отчёты три вкладки, считающиеся по данным проекта в реальном времени:

• Velocity — сколько работы команда закрывает за спринт. По ней прогнозируют, сколько реально взять в следующий.
• Burndown — остаток работы по ходу спринта: видно, укладываетесь ли вы.
• Распределение — как задачи разложены по статусам прямо сейчас: быстрый ответ на вопрос, где копится работа.

Отчёты показываются для активного проекта, поэтому сначала выберите его.

Дашборд

Дашборд — личная стартовая страница с теми показателями, которые важны вам. Сейчас доступны два виджета — «Открытые задачи» и «Прогресс спринта», оба показывают данные активного проекта; расставьте их перетаскиванием (на компьютере).

Раскладка личная: каждый собирает свою, и никто другой её не видит и не меняет. Пока вы ничего не настроили, показывается разумный набор по умолчанию.

Дорожная карта

Дорожная карта размещает эпики и их состав на шкале времени с выбранным горизонтом — 30 дней, 3 месяца, 6 месяцев или год. Цветом разделены «не начато», «в работе» и «выполнено», отмечен сегодняшний день, — так видно, что съезжает по срокам, не открывая ничего.

Релизы

Релизы (версии) объединяют задачи в поставку:

• Создайте релиз с названием, версией, описанием и планируемой датой.
• Привяжите задачи — задача может входить в несколько релизов.
• Ведите его по статусам: планируется → в работе → выпущен → архив.
• На странице релиза видно, что в него вошло, — удобно готовить примечания к выпуску.

В задаче видно, в какие релизы она входит, поэтому всегда понятно, что и куда поедет. Заводит релизы и переводит их по статусам администратор или менеджер; привязать задачу к релизу может любой участник. Публикация релиза не меняет статусы задач — workflow остаётся решением команды.

Волны релизов

Для продуктов, которые поставляются нескольким брендам или площадкам, волны релизов координируют выкатку одной и той же работы на каждый бренд в своём темпе. Волна — это матрица «задачи × бренды», где у каждой ячейки свой статус готовности, и статусы можно проставлять массово, а не по одной ячейке.

Это продвинутая возможность для мультибрендовой поставки; если вы поставляете в одно место, она вам не понадобится. Набор брендов и workflow-схему волны — её статусы и становятся состояниями ячеек — администратор задаёт в схемах волн.

Отчёты по трудозатратам

Если включена функция трудозатрат, списанное по задачам время собирается в сводный отчёт: фильтры по проекту, человеку и периоду показывают, куда на самом деле ушли усилия. Отчёт живёт в разделе Админ и доступен только администраторам; списания и итог по конкретной задаче видны всем на её вкладке трудозатрат — см. Задачи → Учёт времени.

Что из этого есть у меня

Отчёты, дашборд, дорожная карта, релизы, волны и трудозатраты — отдельные функции, которые включает администратор. Если страницы нет в навигации, значит функция не включена в вашем инстансе (исключение — сводный отчёт по трудозатратам: он в разделе «Админ» и виден только администраторам) — см. Функции и настройки (для администраторов).

Что дальше

• Доски и спринты — данные спринтов, на которых строятся velocity и burndown.
• Задачи — связи, оценки и записи времени, которые читают отчёты.