TAktom

Русский

English

Русский

English

Оформление

Функции и настройки ​

Страница для администраторов. TAktom модульный — большинство возможностей это функции, которые вы включаете, — и здесь вы ими управляете вместе с общими параметрами инстанса.

Управление функциями ​

Админ → Плагины показывает каждую функцию с её источником (встроенная или добавленная вами), состоянием — загружена, отключена, недоступна или ошибка — и переключателем. Включение добавляет её страницы, вкладки и панели по всему приложению; выключение убирает их и останавливает её фоновую работу за считанные секунды. После изменения состава нажмите «Применить и перезагрузить», чтобы интерфейс подхватил изменения.

Функции выключены, пока вы их не включите

На свежем инстансе функции отключены по умолчанию. Ничего не загружается, не запускаются фоновые задачи и не срабатывают расписания, пока администратор не включит каждую осознанно. Если ожидаемой функции нет — проверять надо в первую очередь это.

Функция может также показываться как недоступная: значит, её нет в списке разрешённых для инстанса и включить её нельзя вовсе — см. Конфигурация → Обязательные параметры.

Среди функций, о которых говорит эта документация: поиск, уведомления, пользовательские поля, поля профиля, чек-листы, шаблоны, трудозатраты, календарь, дорожная карта, релизы, волны релизов, отчёты, дашборды, Service Desk, SLA, автоматизация, вебхуки, расширенные права, архив, импорт, dev-ссылки, меню «Создать», а также хранилища файлов и почтовые транспорты. Отдельно поставляется единый вход: его в списке разрешённых для инстанса может не быть вовсе.

Общие настройки ​

Админ → Настройки содержит параметры уровня инстанса:

  • Язык интерфейса по умолчанию — язык, который получают новые пользователи. Личный выбор человека его перекрывает.
  • Конфиг-модули — лёгкие переключатели, применяемые к работающей системе за секунды: закрытая регистрация, вход по паролю отключён и единый вход. Тумблер единого входа есть всегда, но работает только вместе с функцией единого входа, разрешённой конфигурацией инстанса и включённой. См. Пользователи и права → Регистрация и Единый вход.
  • Хранилище вложений — какое хранилище держит вложения задач (см. Хранилище файлов).
  • Системная почта — какой транспорт везёт сброс пароля и другие письма об учётной записи (см. Почта).
  • Опасная зона — см. ниже.

Опасная зона ​

Очистка всех данных стирает содержимое инстанса и пересевает значения по умолчанию: удаляются проекты, задачи, доски, спринты, workflow, группы, права, журнал аудита, данные всех функций и все пользователи, кроме вас. Сохраняются ваш аккаунт с его токенами, системные настройки, реестры функций и конфиг-модулей и настройки хранилища. Операция существует для демостендов и для передачи свежей установки и требует ввести подтверждающую фразу.

Это уничтожает данные

Отмены нет. Операция недоступна, если она не разрешена явно в конфигурации инстанса, — на боевом стенде оставьте её выключенной, чтобы администратор не мог стереть живые данные по ошибке. Там, где данные важны, сначала снимите резервную копию.

Журнал аудита ​

Админ → Аудит записывает действия по всей системе: кто, что, с каким объектом и когда. Фильтры — категория, актор, действие, идентификатор объекта, диапазон дат и полнотекстовый поиск по записям.

Блок «Настройки сбора» на той же странице позволяет отключить запись отдельных доменов событий; в списке — домены, по которым события уже собирались, под техническими именами (core, users, acl, settings…). Сужение уменьшает шум и объём — но дважды подумайте, прежде чем отключать домены, связанные с безопасностью: именно они понадобятся при разборе инцидента.

Управление ИИ и API ​

TAktom может предоставлять эндпоинт MCP, чтобы внешние ИИ-ассистенты работали с вашим трекером. Управление — в разделе Админ → MCP:

  • Состояние службы и список доступных инструментов с пометкой «чтение» или «запись», а у административных — дополнительно «настройщик».

  • Рубильники — три: главный и два подчинённых, доступных только при включённом эндпоинте:

    • выключить эндпоинт целиком;
    • отключить изменяющие инструменты, оставив доступ только на чтение;
    • отключить административные инструменты (ИИ-настройщик), не трогая обычную работу ассистентов, — см. ИИ-настройщик.

    Изменения применяются примерно за десять секунд. Выключение эндпоинта целиком немедленно отключает всех подключённых ассистентов; два других рубильника лишь сужают набор доступных инструментов.

  • Журнал вызовов — кто каким инструментом воспользовался, когда, с каким результатом и как долго.

Админ → API-токены — общий по инстансу список всех персональных токенов с возможностью отзыва. См. ИИ и доступ по API.

Автоматизация, вебхуки и уведомления ​

  • Автоматизация (Админ → Автоматизация) — правила, реагирующие на события, расписание или ручной запуск. См. Автоматизация.
  • Исходящие вебхуки (Админ → Вебхуки) — отправка событий во внешние системы, с журналом доставок и кнопкой проверки. Запросы во внутренние сетевые адреса блокируются, поэтому вебхук нельзя использовать для разведки вашей инфраструктуры.
  • Шлюзы оповещений (Админ → Шлюзы оповещений) — направление уведомлений во внешнюю систему: мессенджер или средство автоматизации. У каждого шлюза свои URL, секрет, набор событий и тексты сообщений по языкам. Здесь же выбирается транспорт для писем-уведомлений.

Почта, хранилище и резервные копии ​

У трёх областей есть собственные страницы:

Импорт и архив ​

  • Импорт (Админ → Импорт) — перенос данных из Jira: пользователи, группы, проекты, задачи, комментарии и вложения. На вход подаётся заранее выгруженный дамп Jira REST API — файлы и каталог вложений; сам продукт в Jira не ходит. Проекты и значения полей сопоставляются, а проверка выполняется локально до запуска. Это односторонний импорт, а не синхронизация, и отмена не откатывает уже созданное.
  • Архив (Админ → Архив) — восстановление или окончательное удаление архивных задач и проектов на отдельных вкладках.

Меню «Создать» ​

Админ → Меню «Создать» собирает выпадающее меню «Создать» в верхней панели: пункты с надписями по языкам, действие (создать проект, задачу или доску), позиция и условия видимости по роли, группе или проекту. Каждый получает только те пункты, которые к нему относятся. Пустое меню просто не показывается.

Изменения читаются при загрузке страницы, поэтому переставленное меню люди увидят после обновления вкладки.

Что дальше ​